Lai kļūtu par dalībnieku:

1. Iepazīsties ar dalības izmaksām.

2. Sazinies ar projekta vadītāju par ekspozīcijas laukumu pieejamību vai aizpildi tiešsaistes pieteikumu, un mēs ar jums sazināsimies.

3. Rezervē ekspozīcijas laukumu – iesniedz aizpildītu un parakstītu līgumu-pieteikumu par laukuma nomu.

4. Apstiprini laukuma rezervāciju, veicot pirmo iemaksu saskaņā ar dalības noteikumiem un rīkotāja izsniegto rēķinu.

5. Gatavojies izstādei! Būtiskākie soļi, iesniedzamā informācija un termiņi minēti Checklist.

Dalības izmaksas

Ekspozīcijas laukuma cenā ietilpst:

  • projektu grupas atbalsts un konsultācijas dalībai izstādē;
  • dalībnieku kartes, autostāvvietas kartes;
  • viesu kartes jūsu klientiem (to skaits ir atkarīgs no laukuma apjoma; papildu kartes var iegādāties par puscenu no biļešu pamatcenas);
  • informēšana par jūsu specpiedāvājumu izstādē (iepriekš iesūtot piedāvājuma aprakstu);
  • informācija par jūsu uzņēmumu izstādes e-kataloga, ieklaušana izstādes dalībnieku sarakstā;
  • informācijas par uzņēmumu vai produktu publicēšana mājaslapā, pievienojot saiti uz jūsu uzņēmuma mājaslapu.

Neapbuvēta laukuma nomas cena komercekspozīcijai iekštelpās:

Cenas norādītas bez PVN 21 % par visām izstādes norises dienām kopā
Nekomerciāla rakstura ekspozīcijai (īpašu auto konkurss, auto moto klubi) atlases kārtībā var tikt
piemēroti atviegloti cenu nosacījumi vai cita veida sadarbība.

• Neapbuvēta laukuma cena iekštelpās:
1) autotransporta vienību ekspozīcijai 25 EUR / m²
2) autopiederumu, aprīkojuma u. c. ekspozīcijai 50 EUR / m²

• Ārējā laukuma cena:
1) Jebkura veida ekspozīcijai 20 EUR / m²
• Dalības maksa (neatkarīgi no laukuma lieluma) 100 EUR

PIEMĒRS - laukums vienai a/m:
20m2 x EUR25/m2+EUR100=EUR600

Papildu izmaksas:

  • ekspozīcijas laukuma apbūve ar standartaprīkojumu – 20 EUR / m²;
  • dizaina oriģinālstendu uzbūve – cena pēc vienošanās, stendu dizaina piemērus skatīt šeit

Papildaprīkojums

Ikvienam stendam ir iespējams nodrošināt papildu servisu un aprīkojumu: stendu konstrukcijas, mēbeles, paklājus, elektrības rozetes, tāpat arī izgatavot logo, iekārt objektus griestos un saņemt citus pakalpojumus pēc papildaprīkojuma nomas kataloga.

Jautājumu gadījumā un precīza aprēķina sagatavošanai atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām aicinām sazināties ar projekta vadītāju.

Stendu uzbūve

Standarta stends

Ekspozīcijas laukuma apbūve ar standartaprīkojumu – 20 EUR / m².

Ietilpst: „Octanorm” stenda moduļu sienu paneļi, h=2,5 m, apgaismojums stendvaditaju (1000 lm uz katriem 3 m²) un dalībnieka nosaukuma uzraksts uz karnīzes (16 zīmes).


Dizaina oriģinālstends

Ja vēlaties atšķirties no citiem izstādes ekspozicijā, izveidojiet dizaina oriģinālstendu. Cena pēc vienošanas.

Lai izveidotu jums vispiemērotāko stendu, sazinieties ar izstādes vadītāju:
Gints Šāvējs +371 29176207 gints.savejs@bt1.lv


Dokumentācija

Izstādes dalībnieka ceļvedis

Izstādes dalībnieka “Checklist”

Ugunsdrošības instruktāžas noteikumi

Līgums - pieteikums

Dalības noteikumi

Stendu būve un dizains

Pieteikuma anketa dalībai izstādē

*Uzņēmuma nosaukums:

*Adrese

*Vārds / uzvārds

*PVN Reģistrācijas Nr. vai personas kods

*Tālrunis

*E-pasts

Vēlamies piedalīties izstādē (atzīmējiet Jums vēlamo variantu/-s):
A - Nomāt ekspozīcijas laukumu stendam komerciāla rakstura ekspozīcijai;
B - Pieteikt auto nekomerciāla rakstura ekspozīcijai – īpašo auto konkursam,

Aizpildiet laukus norādot nepieciešamo laukuma platību. Visus laukus aizpildīt nav obligāti!

1. Neapbūvēts iekšējās ekspozīcijas laukums – AUTOTRANSPORTA VIENĪBU ekspozīcijai.
Cena - EUR 25/m² neieskaitot PVN.
(Sākot no 40m² – vieglie auto, komerctransports, piekabes, speciālais transports u.tml.).


2. Neapbūvēts iekšējās ekspozīcijas laukums – AUTOPIEDERUMU ekspozīcijai.
Cena - EUR 50/m² neieskaitot PVN.
(Sākot no 6m² – auto piederumi, auto ķīmija kosmētika, riepas,
instrumenti, servisa iekārtas, servisa un apkopes pakalpojumi u.tml.).


3. Ārējās ekspozīcijas laukums. Jebkuram ekspozīcijas veidam.
Cena - EUR 20/m² (Sākot no 9m²).


4. Dalības maksa EUR 100 (vienreizēja eksponenta maksa neatkarīgi no nomātās platības lieluma)


KOPĒJĀ SUMMA par dalību izstādē un ekspozīcijas laukuma nomu:

EUR (+21% PVN)






Kontakti

Gints Šāvējs

”Auto” projekta vadītājs
”Auto mehānika” projekta vadītājs

+371 29176207
+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Ermīns Fišers

„Auto Exotica” projekta izpilddirektors
Sabiedrība “Auto Ekspo”

+371 29107010
ermins@autoexotica.lv

Aiga Kupre

PR projektu vadītāja

+371 26591588
+371 67065007
aiga.kupre@bt1.lv

Inese Libere

Mediju koordinatore

+371 29450037
+371 67065011
inese.libere@bt1.lv

Anatolijs Butenko

Ārējo sakaru koordinators (Austrumeiropa un NVS valstis)

+371 29591847
anatoly.butenko@bt1.lv

Pārstāvis Lietuvā:
Juste Bliujute

Project Manager UAB "Autare"

+370 611 44 772
juste@autare.lt
Subaciaus St 8–14, LT-01302, Vilnius

Birojs

Ķīpsalas iela 8, Rīga, LV-1048, Latvija

+371 67065000
info@bt1.lv

Italian Fair Service

Aģents Itālijā
Mr. Nicolo Costanzo

+39/3454049979
info@italianfairservice.com
www.italianfairservice.com



Serviss

Stendi

Visiem eksponentiem tiek piedāvāta apbuvēta vai neapbuvēta platība. Ekspozīcijas platībā ar standarta apbūvi ietilpst stenda montāža un demontāža, apgaismojums un uzņēmuma nosaukums uz stenda karnīzes. Pie mums ir iespējams pasūtīt papildaprīkojumu – mēbeles, papildu stenda elementus, komunikācijas.

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

Piedāvātie pakalpojumi

  • Interneta pieslēgums – interneta kabeļpieslēgums un WiFi
  • Kopēšana – A3 un A4 formāts
  • Biroju tehnikas īre – televizori, videotehnika, ledusskapji u. c.
  • Kafejnīca – konferenču, semināru, biznesa vakaru apkalpošana, trauku īre

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

„Expo Cafe” piedāvājums dalībniekiem

  • Piedāvājam kafijas pauzes, pusdienas, uzklāt aukstos un siltos furšetus, kā arī banketus.
  • Trauku un inventāra noma.
  • Apkalpošana stendā – viesmīļa pakalpojumi.

+371 29764113
cafe@rigaexpo.lv

Vīzu noformēšana

Pēc klientu pieprasījuma nodrošinām ielūgumu noformēšanu un nepieciešamo dokumentu kārtošanu, lai saņemtu vīzu iebraukšanai Latvijas Republikā.

+371 67065018
gatis.ozols@bt1.lv

Pārvadājumi un muitas pakalpojumi

Pēc klientu pieprasījuma BT 1 nodrošina palīdzību muitas formalitāšu kārtošanā un izstādes ekspozīcijās transportēšanā.

Pārvadātāji 

Telpu īre

  • Konferenču zāle Nr.1 - ventilācija, klimata kontrole, ietilpība 250 cilvēki
  • Konferenču zāle Nr.2 - ventilacija, ietilpiba 100 cilvēki
  • Konferenču zāle Nr.3 (halles Nr.2 balkons) - ventilācija, ietilpība 300 cilvēki

+371 67065057
oskars.zalkalnins@bt1.lv

Izstādes dalībnieku atbalsta programma

Izstādes saturu veido katrs tās dalībnieks ar savu piedāvājumu ne vien stenda ekspozīcijā, bet arī ar atraktīvu sava piedāvājuma pasniegšanu, rīkojot dažādas aktivitātes. Aicinām būt aktīviem un radošiem pasākumu rīkošanā, jo tas ne vien bagātina izstādi kopumā, bet arī ir lielisks veids, kā reklamēt un izcelt sevi.



Konferences un semināri

Neiztrūkstoša izstādes daļa ir semināri un konferences, kas atspoguļo nozares aktualitātes. Ja jums ir ideja semināram vai konferencei un vēlaties to rīkot izstādes laikā, aizpildiet pieteikuma formu un iesniedziet to projekta vaditājam Gintam Šavējam gints.savejs@bt1.lv

Reklāmas iespējas

Piedāvājam papildu reklāmas iespējas – izstādes katalogā, uz ielūgumiem un izstādes mājaslapā. Lūdzu, sazinieties ar izstādes projekta vadītāju.

Gints Šāvējs

+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Publicitātes iespējas

Starptautisko izstažu rikotājsabiedrībai BT 1 ir lieliskas, gadiem ilgas iestrādnes darbā ar medijiem. Tomēr tas, vai informācija par jūsu uzņēmumu nonāks mediju redzeslokā, ir atkarīgs arī no jums.

Ja jūs vēlaties iegūt plašāku publicitāti vēl pirms izstādes, tad ziņa par jūsu kompāniju, produktu vai iecerēm ir tas, ko gaidām no jums. Nosūtiet mums šo informāciju latviešu, krievu vai angļu valodā, un mēs to ietversim izstādes paziņojumos medijiem un publicēsim izstādes mājaslapā.

Lai iegūtu detalizētāku informāciju, sazinieties ar BT 1 sabiedrisko attiecību projektu vadītāju.

Aiga Kupre
67065007
26591588
aiga.kupre@bt1.lv