Чтобы стать участником:

1. Ознакомьтесь с расходами на участие.

2. Свяжитесь с руководителем проекта о доступности стендовых площадей или заполните онлайн заявку.

3. Зарезервируйте площадь экспозиции – подайте договор-заявку об аренде стенда.

4. Подтвердите резервирование площади, уплатив первый взнос 25% согласно представленному устроителем счету.

5. Готовьтесь к выставке! Закажите оборудование стенда, подайте информацию о Ваших новинках и планируйте другие мероприятия. Важнейшие шаги и сроки указаны в Checklist.

Расходы на участие

В стоимость входит:

  • аренда площади экспозиции на весь период проведения выставки;
  • бейджи участников (многоразовые);
  • приглашения- гостевые карты для приглашения клиентов (одноразовые). Их kоличество зависит от объема арендуемои площади;
  • публикация информации о вашей компании в электронном каталоге, списке участников;
  • включение информации о ваших новинках в рекламные материалы выставки (веб-страница выставки, социальные сети, при условии своевременной подачи текста);

Стоимость аренды выставочной площади:

  • Необорудованная внутренняя площадь:
    1. Большие площади для автомобилей (от 50 м²) – 28 EUR / м²
    2. Небольшие площади для оборудования, аксессуаров (от 6 м²) – 60 EUR / м²
    3. для классических, тюнингованных, спортивных автомобилей – льготные условия,
  • Наружная площадь (для любого типа экспозиции) – 24 EUR / м²

Цены указаны без НДС 21% за все выставочные дни вместе взятые
Бронируйте заранее – при подаче заявки после 15.12 цены увеличиваются на 20%


Дополнительные расходы:

  • Oдноразовый регистрационный сбор (независимо от площади) – 100 EUR
  • Строительство стенда, обустройство площадки здесь

Дополнительное оборудование

Каждый стенд может быть обеспечен дополнительным сервисом и оборудованием: стендовые конструкции, мебель, ковры, электрические розетки, а также изготовление логотипа, подвесные объекты и другие услуги согласно каталогу аренды дополнительного оборудования.

В случае вопросов и для подготовки точного расчета в соответствии с потребностями вашего предприятия просим обращаться к руководителю проекта.

Строительство стенда, обустройство площадки

Дополнительное оборудование

После бронирвания выставочной площадки нужно продумать ее оформление.

Для выставочной площадки мы предлагаем конструкции стендов, мебель, ковровые покрытия, электрические розетки, экраны, печатные материалы, баннеры, прожекторы и т.д.

Каталог аренды дополнительного оборудования

Как заказать оборудование для площадки?

  1. Упрощенное оформление: планируете сами, затем выбираете и берете в аренду дополнительное оборудование из каталога*
    • Выберите базовую конструкцию стенда** (или спланируйте оформление без нее)
    • Выберите оборудование, мебель, ковровое покрытие, печатные материалы и т.д.
    • Результат (с базовой конструкцией или без нее)
    • * Для оформления заказа в каталоге нужно создать профиль клиента. Свяжитесь с нами!
      ** Мы рекомендуем базовые конструкции для небольших площадок (от 6 м² до 36 м²)..

      Примеры стандартных стендов
  2. Хотите, чтобы все было идеально? Наши специалисты помогут вам создать оригинальный стенд***
    • Свяжитесь с нашим специалистом.
      Phone
      Гатис Озолс
      Менеджер по обслуживанию клиентов
      Строительство и дизайн выставочных стендов
    • Наш специалист подготовит 3D-эскиз и смету.
      3D Skice
    • Результат.
      Rezultāts
    • *** Оригинальные стенды можно создать и для больших, и для маленьких площадок. По сравнению с базовыми конструкциями, они больше подходят для больших и средних площадок открытого типа.

      Галерея реализованных стендов

Документация

Анкета-заявка на участие в выставке

*Название предприятия:

*Имя / фамилия

*Эл. почта

*Телефон:

Контакты

Гинтс Шавейс

руководитель проектов “Новые авто”,
“Автомеханика”, “Auto Exotica”

+371 29176207
+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Гатис Озолс

Закажите дизайнерский выставочный стенд

+371 29448962

gatis.ozols@bt1.lv

Аига Купре

Руководитель PR проектов

+371 26591588
+371 67065007
aiga.kupre@bt1.lv

Офис

Ķīpsalas iela 8, Rīga, LV-1048, Latvia

+371 67065000
info@bt1.lv

Общество “Auto Ekspo”

партнер по сотрудничеству, автор идеи “Auto Exotica”,
консультант по привлечению клиентов
Эрмин Фишерс

+371 29107010
ermins@autoexotica.lv

Italian Fair Service

Агент в Италии
Mr. Nicolo Costanzo

+39/3454049979
info@italianfairservice.com
www.italianfairservice.com



Сервис

Дополнительние услуги

  • Подключение к интернету – кабельная линия и WiFi
  • Копирование - форматы A3 и A4
  • Аренда офисной техники - телевизоры, видеотехника, холодильники и пр.
  • Кафе – обслуживание конференций, семинаров, бизнес-вечеров, аренда посуды

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

„Expo Cafe” предлагает участникам

  • Предлагаем кофейные паузы, обеды, банкеты, сервируем фуршеты с холодными и горячими блюдами.
  • Аренда посуды и инвентаря.
  • Обслуживание на стенде – услуги официанта.

+371 29764113
cafe@rigaexpo.lv

Оформление виз

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает оформление приглашений и документов, необходимых для получения виз для въезда в Латвийскую Республику.

+371 67065018
gatis.ozols@bt1.lv

Перевозки и таможенные услуги

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает помощь в выполнении таможенных формальностей и транспортировке выставочной экспозиции.

Перевозчики 

Аренда помещений

  • Конференц-зал № 1 - вентиляция, климат-контроль, вместимость 150 человек
  • Конференц-зал № 2 - вентиляция, вместимость 100 человек
  • Конференц-зал № 3 (балкон холла № 2) - вентиляция, вместимость 350 человек

+371 67065057
oskars.zalkalins@bt1.lv

Предложение гостиниц-партнеров

Рекомендуем участникам выставок и профессиональным посетителям пользоваться услугами наших партнерских гостиниц. Чтобы получить промо-код резервирования, приглашаем связаться с руководителем проектов своей выставки.

Гостиниц-партнеров 

Программа поддержки участников выставки

Содержание выставки формирует каждый ее участник не только экспозицией на своем стенде, но и оригинальностью предложений и разнообразием мероприятий. Призываем проявлять активность и творчество в организации мероприятий, так как они не только обогащают выставку в целом, но и обеспечивают прекрасную саморекламу.


Конференции и семинары

Неотъемлемой частью выставки являются семинары и конференции, отражающие актуальности отрасли. Если у Вас есть идея для проведения семинара или конференции во время выставки, заполните форму заявки и подайте ее руководителю проекта Гинт Шавейс gints.savejs@bt1.lv

Возможности рекламы

Предлагаем дополнительные возможности рекламы – в выставочном каталоге, на пригласительных билетах и на сайте выставки. Просим обращаться к руководителю проекта.

Гинт Шавейс

+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Возможности PR

Организатор международных выставок - компания ВТ 1 имеет превосходные многолетние наработки сотрудничества со средствами массовой информации. Тем не менее, окажется ли Ваше предприятие в центре внимания СМИ, во многом зависит и от Вас.

Если желаете получить обширное освещение в СМИ еще до выставки, пришлите нам информацию о Вашей компании, продуктах или намерениях на латышском, русском или английском языке, и мы включим ее в пресс-релизы и опубликуем на сайте выставки.

За детализованной информацией просим обращаться к руководителю PR-проектов BT 1.

Аига Купре
67065007
26591588
aiga.kupre@bt1.lv