Чтобы стать участником:

1. Ознакомьтесь с расходами на участие.

2. Свяжитесь с руководителем проекта о доступности стендовых площадей или заполните онлайн заявку.

3. Зарезервируйте площадь экспозиции – подайте договор-заявку об аренде стенда.

4. Подтвердите резервирование площади, уплатив первый взнос 25% согласно представленному устроителем счету.

5. Готовьтесь к выставке! Закажите оборудование стенда, подайте информацию о Ваших новинках и планируйте другие мероприятия. Важнейшие шаги и сроки указаны в Checklist.

Расходы на участие

В стоимость входит:

  • аренда площади экспозиции на весь период проведения выставки;
  • бейджи участников (многоразовые);
  • приглашения- гостевые карты для приглашения клиентов (одноразовые). Их kоличество зависит от объема арендуемои площади;
  • публикация информации о вашей компании в электронном каталоге, списке участников;
  • включение информации о ваших новинках в рекламные материалы выставки (веб-страница выставки, социальные сети, при условии своевременной подачи текста);

Стоимость аренды выставочной площади:

  • Необорудованная внутренняя площадь:
    1. Большие площади для автомобилей (от 50 м²) – 28 EUR / м²
    2. Небольшие площади для оборудования, аксессуаров (от 6 м²) – 60 EUR / м²
    3. для классических, тюнингованных, спортивных автомобилей – льготные условия,
  • Наружная площадь (для любого типа экспозиции) – 24 EUR / м²

Цены указаны без НДС 21% за все выставочные дни вместе взятые
Бронируйте заранее – при подаче заявки после 15.12 цены увеличиваются на 20%


Дополнительные расходы:

  • Oдноразовый регистрационный сбор (независимо от площади) – 100 EUR
  • Строительство стенда, обустройство площадки здесь

Дополнительное оборудование

Каждый стенд может быть обеспечен дополнительным сервисом и оборудованием: стендовые конструкции, мебель, ковры, электрические розетки, а также изготовление логотипа, подвесные объекты и другие услуги согласно каталогу аренды дополнительного оборудования.

В случае вопросов и для подготовки точного расчета в соответствии с потребностями вашего предприятия просим обращаться к руководителю проекта.

Обустройство стендов

Стандартный стенд

Застройка площади экспозиции стандартным оборудованием – 22 EUR / м².

Включает: стендовые модульные стенные панели „Octanorm”, h=2,5 м, освещение стенда (1000 lm на каждые 3 м²) и надпись названия участника на карнизе (16 знаков).


Стенд оригинального дизайна

Если желаете отличаться от других участников экспозиции, можете оформить стенд с оригинальным дизайном. Цена по согласованию.

По вопросам индивидуального оформления стенда просим обращаться к руководителю проекта выставки:
Гинт Шавейс +371 29176207 gints.savejs@bt1.lv


Документация

Анкета-заявка на участие в выставке

*Название предприятия:

*Имя / фамилия

*Эл. почта

*Телефон:

Контакты

Гинтс Шавейс

руководитель проектов “Новые авто”,
“Автомеханика”, “Auto Exotica”

+371 29176207
+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Эрмин Фишерс

партнер по сотрудничеству, автор идеи “Auto Exotica”,
консультант по привлечению клиентов
Общество “Auto Ekspo”

+371 29107010
ermins@autoexotica.lv

Гинтс Озолиньш

Ассистент руководителя проекта - стендовое оборудование

+371 28784789

gints.ozolins@bt1.lv

Аига Купре

Руководитель PR проектов

+371 26591588
+371 67065007
aiga.kupre@bt1.lv

Офис

Ķīpsalas iela 8, Rīga, LV-1048, Latvia

+371 67065000
info@bt1.lv

Italian Fair Service

Агент в Италии
Mr. Nicolo Costanzo

+39/3454049979
info@italianfairservice.com
www.italianfairservice.com



Сервис

Дополнительние услуги

  • Подключение к интернету – кабельная линия и WiFi
  • Копирование - форматы A3 и A4
  • Аренда офисной техники - телевизоры, видеотехника, холодильники и пр.
  • Кафе – обслуживание конференций, семинаров, бизнес-вечеров, аренда посуды

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

„Expo Cafe” предлагает участникам

  • Предлагаем кофейные паузы, обеды, банкеты, сервируем фуршеты с холодными и горячими блюдами.
  • Аренда посуды и инвентаря.
  • Обслуживание на стенде – услуги официанта.

+371 29764113
cafe@rigaexpo.lv

Оформление виз

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает оформление приглашений и документов, необходимых для получения виз для въезда в Латвийскую Республику.

+371 67065018
gatis.ozols@bt1.lv

Перевозки и таможенные услуги

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает помощь в выполнении таможенных формальностей и транспортировке выставочной экспозиции.

Перевозчики 

Аренда помещений

  • Конференц-зал № 1 - вентиляция, климат-контроль, вместимость 150 человек
  • Конференц-зал № 2 - вентиляция, вместимость 100 человек
  • Конференц-зал № 3 (балкон холла № 2) - вентиляция, вместимость 350 человек

+371 67065057
oskars.zalkalins@bt1.lv

Предложение гостиниц-партнеров

Рекомендуем участникам выставок и профессиональным посетителям пользоваться услугами наших партнерских гостиниц. Чтобы получить промо-код резервирования, приглашаем связаться с руководителем проектов своей выставки.

Гостиниц-партнеров 

Программа поддержки участников выставки

Содержание выставки формирует каждый ее участник не только экспозицией на своем стенде, но и оригинальностью предложений и разнообразием мероприятий. Призываем проявлять активность и творчество в организации мероприятий, так как они не только обогащают выставку в целом, но и обеспечивают прекрасную саморекламу.


Конференции и семинары

Неотъемлемой частью выставки являются семинары и конференции, отражающие актуальности отрасли. Если у Вас есть идея для проведения семинара или конференции во время выставки, заполните форму заявки и подайте ее руководителю проекта Гинт Шавейс gints.savejs@bt1.lv

Возможности рекламы

Предлагаем дополнительные возможности рекламы – в выставочном каталоге, на пригласительных билетах и на сайте выставки. Просим обращаться к руководителю проекта.

Гинт Шавейс

+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Возможности PR

Организатор международных выставок - компания ВТ 1 имеет превосходные многолетние наработки сотрудничества со средствами массовой информации. Тем не менее, окажется ли Ваше предприятие в центре внимания СМИ, во многом зависит и от Вас.

Если желаете получить обширное освещение в СМИ еще до выставки, пришлите нам информацию о Вашей компании, продуктах или намерениях на латышском, русском или английском языке, и мы включим ее в пресс-релизы и опубликуем на сайте выставки.

За детализованной информацией просим обращаться к руководителю PR-проектов BT 1.

Аига Купре
67065007
26591588
aiga.kupre@bt1.lv