Чтобы стать участником:

1. Ознакомьтесь с ценами, расходами на участие, договором-заявкой и Правилами участия.

2. Заполните анкету-заявку и мы сообщим Вам о наличии свободных мест для участия.



Предварительные условия участия в выставке зеленого режима





Вход только переболевшим Covid-19 или вакцинированным с действительным признанным в ЕС сертификатом и удостоверяющим личность документом – паспортом или ID картой

7 шагов

к участию в выставке зеленого режима


Вы и Ваши коллеги, участвующие в выставке, должны быть прошедшими полный курс вакцинации от Covid-19 или переболевшими Covid-19 в течение последних 6 месяцев


Загрузите в свой смартфон или распечатайте цифровой сертификат Covid-19, или QR код с сайта:


Перед посещением выставки проверьте в смартфоне действительность своего сертификата Covid-19 и его соответствие требованиям зеленого режима на сайте:


Если прибываете на выставку из другой страны, убедитесь, что представляемое Вами государство присоединилось к шлюзу Европейского цифрового сертификата Covid-19, и сертификат действителен в ЕС. Проверьте это на сайте Европейской комиссии:


При входе на выставку вместе с сертификатом необходимо предъявить удостоверяющий личность документ – паспорт или ID карту.


Позаботьтесь обо всем необходимом для регулярной дезинфекции общедоступных поверхностей своей выставочной экспозиции.


Если в день выставки почувствуете симптомы простуды, перепоручите дела коллегам и проявите ответственность – останьтесь дома!


Правила разработаны на основании действующих в настоящий момент в стране требований эпидемиологической безопасности

Преимущества зеленого режима:


Не требуется соблюдение дистанции

Не требуется ношение масок

Не ограничено количество участников

Не ограничено время проведения мероприятия

Нет ограничений для дегустаций, презентаций, конференций и других мероприятий

Нет ограничений на питание




Расходы на участие

В цену стендовой площади включено:

  • поддержка проектной группы и консультации об участии в выставке;
  • карты участников, карты для автостоянки;
  • гостевые карты для ваших клиентов (их количество зависит от объема площади; дополнительные карты можно приобрести за половину стоимости стандартного билета);
  • информирование о вашем особом предложении на выставке (с предварительной подачей описания предложения);
  • информация о вашем предприятии в электронном каталоге выставки, включение в список участников выставки;
  • публикация информации о предприятии на сайте выставки с добавлением ссылки на сайт вашего предприятия.

Базовая цена за 1 м² площади.

Цены указаны без НДС 21%, всего за все дни проведения выставки
К экспозиции некоммерческого характера (конкурс особых авто, авто-мото клубы) в выборочном порядке могут быть применены льготные цены или иного рода сотрудничество.

• Цена незастроенной площади в крытых помещениях:
1) экспозиция единиц автотранспорта 20 EUR / м²
2) экспозиция автопринадлежностей, оборудования и пр. 50 EUR / м²

• Цена наружной площади:
1) экспозиция любого рода 14 EUR / м²
• Плата за участие (независимо от величины площади) 109 EUR

ПРИМЕР – площадь для одной а/м: 20м2 x EUR20/м2+EUR109=EUR509


Дополнительные расходы:

  • застройка площади экспозиции стандартным оборудованием – 16 EUR / m²;
  • Строительство стенда с оригинальным дизайном – цена по согласованию.

Дополнительное оборудование

Любой стенд может быть обеспечен дополнительным сервисом и оборудованием: стендовыми конструкциями, мебелью, коврами, электрическими розетками. Предлагаем также изготовление логотипов, крепление подвесных объектов к потолку и другие услуги по прейскуранту на дополнительное оборудование.

Прейскурант на дополнительное оборудование

Расценки на звуковую аппаратуру

Расценки на световое оборудование

В случае вопросов и для подготовки точного расчета в соответствии с потребностями вашего предприятия просим обращаться к руководителю проекта.

Обустройство стендов

Стандартный стенд

Застройка площади экспозиции стандартным оборудованием – 16 EUR / м².

Включает: стендовые модульные стенные панели „Octanorm”, h=2,5 м, освещение стенда (1000 lm на каждые 3 м²) и надпись названия участника на карнизе (16 знаков).


Стенд оригинального дизайна

Если желаете отличаться от других участников экспозиции, можете оформить стенд с оригинальным дизайном. Цена по согласованию.

По вопросам индивидуального оформления стенда просим обращаться к руководителю проекта выставки:
Гинт Шавейс +371 29176207 gints.savejs@bt1.lv


Документация

Анкета-заявка на участие в выставке

*Название предприятия:

*Адрес

*Имя / фамилия

*Регистрационный номер НДС или персональный код

*Телефон

*E-mail

Желаем участвовать в выставке (отметьте желаемый вариант/-ы):
A – Арендовать стендовую площадь для экспозиции коммерческого характера;
B – Выставить авто в экспозиции некоммерческого характера – на конкурс особых авто,

Заполните поля, указав необходимую стендовую площадь. Заполнять все поля не обязательно!

1. Незастроенная внутренняя площадь экспозиции - для демонстрации ЕДИНИЦ АВТОТРАНСПОРТА.
Цена - EUR 20/м² без учета НДС.
(От 40 м² – легковой, коммерческий, специальный автотранспорт, прицепы и т.п.).


2. Незастроенная внутренняя площадь экспозиции - для демонстрации АВТОПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ.
Цена - EUR 50/м² без учета НДС.
(От 6 м² – автопринадлежности, автохимия, автокосметика, шины,
инструменты, сервисное оборудование и обслуживание и т.п.).


3. Наружная площадь для любого вида экспозиции.
Цена - EUR 14/м² (От 9 м²).


4. Плата за участие EUR 109 (разовый платеж экспонента независимо от величины арендуемой площади)


5. При необходимости – застройка внутренней площади экспозиции стандартным оборудованием.
Цена - EUR 16/м². (Стены, освещение, карниз с надписью – возможно для небольших площадей до 40 м²)


ОБЩАЯ СУММА за участие в выставке и аренду площади экспозиции:

EUR (+21% НДС)










Контакты

Гинт Шавейс

руководитель проекта ”Auto”
руководитель проекта ”Автомеханика”

+371 29176207
+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Эрмин Фишерс

исполнительный директор проекта „Auto Exotica”
Общество “Auto Ekspo”

+371 29107010
ermins@autoexotica.lv

Агрис Рейхманис

директор проектной группы

+371 29460020
+371 67065028
agris.reihmanis@bt1.lv

Aiga Kupre-Vociša

PR projektu vadītāja

+371 26591588
+371 67065007
aiga.vocisa@bt1.lv

Inese Libere

Mediju koordinatore

+371 29450037
+371 67065011
inese.libere@bt1.lv

Анатолий Бутенко

Вопросы сотрудничества с зарубежными структурами (Восточная Eвропa и страны СНГ)

+371 29591847
anatoly.butenko@bt1.lv

Представитель в Литве:
Juste Bliujute

Project Manager UAB "Autare"

+370 699 76 101
juste@autare.lt
Subaciaus St 8–14, LT-01302, Vilnius

Офис

Ķīpsalas iela 8, Rīga, LV-1048, Latvia

+371 67065000
info@bt1.lv

Italian Fair Service

Уполномочeнный агент в Италии
Mr. Nicolo Costanzo

+39/3454049979
info@italianfairservice.com
www.italianfairservice.com



Сервис

Стенды

Всем экспонентам предлагается застроенная или незастроенная площадь. Площадь экспозиции со стандартной застройкой включает монтаж и демонтаж стенда, освещение и название фирмы на карнизе стенда. Возможен заказ дополнительного оборудования – мебели, дополнительных стендовых элементов, коммуникаций.

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

Дополнительное предложение

  • Подключение к интернету – кабельная линия и WiFi
  • Копирование - форматы A3 и A4
  • Аренда офисной техники - телевизоры, видеотехника, холодильники и пр.
  • Кафе – обслуживание конференций, семинаров, бизнес-вечеров, аренда посуды

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

„Expo Cafe” предлагает участникам

  • Участникам выставки предоставляется скидка 20% на питание в „Expo Cafe”.
  • Предлагаем кофейные паузы, обеды, банкеты, сервируем фуршеты с холодными и горячими блюдами.
  • Аренда посуды и инвентаря.
  • Обслуживание на стенде – услуги официанта.

+371 29764113
cafe@rigaexpo.lv

Оформление виз

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает оформление приглашений и документов, необходимых для получения виз для въезда в Латвийскую Республику.

+371 67065018
gatis.ozols@bt1.lv

Перевозки и таможенные услуги

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает помощь в выполнении таможенных формальностей и транспортировке выставочной экспозиции.

Перевозчики 

Аренда помещений

  • Конференц-зал № 1 - вентиляция, климат-контроль, вместимость 250 человек
  • Конференц-зал № 2 - вентиляция, вместимость 100 человек
  • Конференц-зал № 3 (балкон холла № 2) - вентиляция, вместимость 300 человек

+371 67065057
oskars.zalkalins@bt1.lv

Программа поддержки участников выставки

Содержание выставки формирует каждый ее участник не только экспозицией на своем стенде, но и оригинальностью предложений и разнообразием мероприятий. Призываем проявлять активность и творчество в организации мероприятий, так как они не только обогащают выставку в целом, но и обеспечивают прекрасную саморекламу.


Конференции и семинары

Неотъемлемой частью выставки являются семинары и конференции, отражающие актуальности отрасли. Если у Вас есть идея для проведения семинара или конференции во время выставки, заполните форму заявки и подайте ее руководителю проекта Гинт Шавейс gints.savejs@bt1.lv

Возможности рекламы

Предлагаем дополнительные возможности рекламы – в выставочном каталоге, на пригласительных билетах и на сайте выставки. Просим обращаться к руководителю проекта.

Гинт Шавейс

+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Возможности PR

Организатор международных выставок - компания ВТ 1 имеет превосходные многолетние наработки сотрудничества со средствами массовой информации. Тем не менее, окажется ли Ваше предприятие в центре внимания СМИ, во многом зависит и от Вас.

Если желаете получить обширное освещение в СМИ еще до выставки, пришлите нам информацию о Вашей компании, продуктах или намерениях на латышском, русском или английском языке, и мы включим ее в пресс-релизы и опубликуем на сайте выставки.

За детализованной информацией просим обращаться к руководителю PR-проектов BT 1.

Аига Купре-Воциша
67065007
26591588
aiga.vocisa@bt1.lv